La facturación electrónica en el sector salud se ha convertido en una obligación para todas las IPS en Colombia. Esta guía completa le ayudará a entender los requisitos, plazos y mejores prácticas para una implementación exitosa.
¿Qué es la facturación electrónica en salud?
La facturación electrónica es un mecanismo de comprobación fiscal que reemplaza la factura tradicional en papel por un documento digital con validez legal. En el sector salud, este documento debe cumplir con requisitos específicos establecidos por la DIAN y el Ministerio de Salud.
Requisitos técnicos
Para implementar la facturación electrónica, las IPS deben contar con:
- Certificado digital: Para firmar electrónicamente las facturas.
- Software habilitado: Un sistema que genere facturas en el formato XML requerido por la DIAN.
- Conexión con la DIAN: Para la validación y autorización de las facturas.
- Integración con sistemas de información: El software debe integrarse con el HIS y otros sistemas de la IPS.
Proceso de facturación electrónica
- Generación: El sistema genera la factura electrónica con todos los datos requeridos.
- Firma: La factura se firma digitalmente con el certificado de la IPS.
- Envío a la DIAN: Se transmite a la DIAN para su validación.
- Validación: La DIAN verifica la factura y emite el CUFE (Código Único de Factura Electrónica).
- Entrega al pagador: La factura validada se envía al pagador (EPS/ARL) junto con los soportes.
Beneficios de la facturación electrónica
- Reducción de costos de impresión y almacenamiento.
- Mayor trazabilidad de las facturas.
- Disminución de errores por digitación manual.
- Agilización del proceso de radicación.
- Mejor control tributario.
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